La correcta gestión de permisos en una empresa es fundamental para garantizar seguridad y eficiencia en las operaciones financieras. En RappiCuenta Empresas, puedes delegar responsabilidades a tu equipo sin perder el control de tu cuenta. A continuación, te explicamos cómo asignar y modificar permisos para optimizar la administración financiera de tu empresa.
Tipos de permisos en RappiCuenta Empresas
Los usuarios pueden acceder a diferentes funciones dentro de la plataforma según los permisos asignados. Estos son los principales tipos de permisos disponibles:
1. Gestión de usuarios
Permite administrar los accesos dentro de la cuenta empresarial:
- Crear nuevos usuarios: Agregar miembros del equipo y asignarles permisos.
- Bloquear usuarios: Suspender temporalmente el acceso de un usuario.
- Eliminar usuarios: Revocar el acceso de manera permanente.
- Editar permisos: Modificar los accesos según las funciones del usuario.
2. Acceso a información financiera
Autoriza la consulta de información clave sobre el estado financiero de la empresa:
- Ver saldo: Consultar el saldo disponible en tiempo real.
- Ver movimientos: Revisar el historial de transacciones, ingresos y egresos.
3. Gestión de pagos
Define quiénes pueden procesar pagos dentro de la cuenta empresarial:
- Subir pagos individuales: Realizar pagos únicos a proveedores o empleados.
- Subir pagos múltiples: Gestionar pagos masivos, como nóminas o proveedores recurrentes.
- Subir pagos de nómina: Administrar pagos periódicos a empleados.
⚠️ Importante: Un usuario que carga pagos no puede autorizarlos, garantizando así mayor seguridad en las transacciones.
4. Configuración de links de cobro
Facilita la gestión de ingresos mediante enlaces de pago:
- Crear link sin monto: Generar un enlace de cobro sin un valor predefinido.
- Crear link con monto: Configurar un enlace con un monto fijo para pagos recurrentes.
5. Descarga de documentos financieros
Brinda acceso a reportes y documentos clave:
- Descargar movimientos: Obtener un registro detallado de todas las transacciones.
- Descargar certificado de cuenta: Generar un documento oficial con la información de la cuenta.
- Descargar extractos: Obtener reportes periódicos sobre saldos y operaciones.
Una adecuada administración de permisos permite optimizar la seguridad y eficiencia en la gestión financiera de tu empresa. Con RappiCuenta Empresas, asigna roles de manera estratégica y mantén el control en cada operación.